مقال اليوم من GRAPH Papers® موجز وبسيط. عملية سريعة، وأفضل الممارسات في مجال توليد القيمة في العناية الواجبة التجارية، والتي قد تثبت أنها التزام مفيد لمشاريعك.
تبدأ معظم عمليات التدقيق المالي بمناقشات، ويركز جزء من جدول أعمالها على اختبار أفكار توليد القيمة التجارية القائمة. ونعلم أن النقاش الداخلي بين فرق الاستثمار غالباً ما يكون مستمراً طوال العملية. لكن، من المثير للدهشة أن النقاش حول أفكار توليد القيمة مع مستشاري التدقيق الخارجيين قد يقتصر بشكل كبير على نقطتين محددتين: بداية المشروع ونهايته (أي عند قراءة التقرير النهائي) - وكلا الاجتماعين يتضمنان بالفعل العديد من المواضيع الأخرى. وتستمد الكثير من الأفكار المتداولة من آراء المصرفيين وفرق الإدارة الحالية - بعضها قد يكون سليماً، لكنها جميعاً في متناول منافسيك (أي مقدمي العروض الآخرين).
جزء من المشكلة (عدم إعطاء الموضوع وقتاً كافياً لتوليد التفكير الأصلي واختبار الضغط) هو نتيجة لضيق الجداول الزمنية للعملية، لكننا نعلم أن بعض هذا هو نتيجة لعدم قيام قائد فريق العميل بتقديم تدخل يمكن أن يؤدي بشكل جذري إلى نتيجة أفضل (ولا يترتب عليه أي تكلفة).
توصية
اختر نقطة المنتصف في الجدول الزمني، حتى في مشاريع التدقيق السريع، وحدد موعدًا لورشة عمل تعاونية مع مزود خدمات التدقيق الخارجي - منفصلة عن التقرير المرحلي - مخصصة لأفكار تطوير توليد القيمة. احرص على أن يكون الاجتماع أطول قليلاً من أن يكون أقصر، واستعن بأفضل العقول.
من الأفضل عقد هذا الاجتماع بعد بضعة أيام من الاجتماع المؤقت، وطلب من جميع المشاركين (فريق العميل وفريق الاستشارات) الحضور إلى الاجتماع مع ما يلي:
- أفكار جديدة لتوليد القيمة التجارية - مع مراجع دراسة الحالة؛;
- أفكار حول أفضل السبل لاختبار هذه الأفكار الجديدة (أو المحسّنة) خلال الفترة المتبقية من عملية التدقيق؛ و
- أفكار حول كيفية دمج هذه الفكرة في خطة المئة يوم.
خلال الاجتماع، أطلق العنان لإبداعك وطوّر الأفكار المطروحة. تجنّب التركيز على أسباب عدم نجاح فكرة ما، واختتم النقاش بوضوح حول ما يجب اختباره تحديدًا في المرحلة المتبقية من عملية التدقيق لاختبار هذه الأفكار. تأكد من توافق صُنّاع القرار الرئيسيين في فريق الاستثمار مع المنهجية والأهداف والأدلة المطلوبة، وذلك لضمان الخروج من هذه العملية برؤية واضحة لمدى إمكانية أخذ النتائج بعين الاعتبار في أي خطة عمل (أو أي عملية تخطيط أعمال). من البديهي أن تكون قاعدة الأدلة متناسبة مع أي اعتماد على الفكرة في عرض الاستحواذ، ولكن بغض النظر عما إذا كانت الفكرة قد أُخذت في الاعتبار عند التقييم، فإن هذه الخطوة البسيطة في العملية تُسهم بشكل كبير في تحقيق أقصى استفادة من ميزانية التدقيق ووضع خطة نمو فعّالة ومؤثرة بعد إتمام الصفقة.
إذا كانت عملية البحث والدراسة تتم على مراحل متعددة، فكرر اقتراح هذه الخطوة في كل مرحلة من مراحل العمل، ولا تتجاهل الفكرة إذا لم تحقق المرحلة السابقة نتائج مرضية. عادةً ما تتحسن النتائج مع تقدم عملية دراسة الفرصة وتطويرها.
الوجبات الجاهزة
لا تفترض أن المحقق سيُدرج هذا الأمر تلقائيًا في عملية التدقيق دون تفويض أو اقتراح (أو إصرار) على هذه الخطوة. تأكد من إنفاق كل دولار ليس فقط للتحقق من متانة العمل، بل أيضًا لدراسة أفضل السبل لزيادة قيمته أثناء وجوده تحت سيطرتك. واجعلها جهدًا تعاونيًا، فهذا سيُعزز المشاركة والتوافق (على النتائج) والحماس لهذا التفويض القيّم الذي ينبغي أن يكون حاضرًا في كل عملية تدقيق، مما يُسهم بوضوح في تطوير فرص توليد قيمة أكبر.